Zásady ochrany osobních údajů

INFORMACE PRO VEŘEJNOST
Centrum na podporu cizinců s.r.o., IČO: 03718000, sídlem: Stará 97/17, 60200 Brno, zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddílu C, vložce 86419/KSBR, jakožto správce osobních údajů (dále jen „správce“ nebo „my“), dbá o ochranu Vašich osobních údajů a zavazuje se tyto osobní údaje chránit v souladu s příslušnými právními předpisy.

Tento dokument vysvětluje způsob shromažďování a používání osobních údajů v souvislosti s činností správce a informuje Vás o Vašich právech v této oblasti.
Naším cílem je zajistit maximální ochranu Vašich osobních údajů při jejich zpracování. Ať už jste nám své osobní údaje svěřili na základě smlouvy či souhlasu, anebo jsme je získali jiným způsobem v souladu s právními předpisy, náš postup při jejich ochraně ctí vždy ta samá pravidla:

1. Minimalizace rozsahu údajů – Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v takovém rozsahu, v jakém to je nezbytné.
2. Ochrana údajů – Vaše osobní údaje chráníme před neoprávněným přístupem a zneužitím.
3. Výmaz nepotřebných údajů – Vaše osobní údaje vymažeme, jakmile pomine důvod k jejich dalšímu zpracování.

Konkrétní zásady a postupy při zpracování osobních údajů jsou uvedeny níže.
TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správcem osobních údajů je ten, kdo sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Pokud účely a prostředky zpracování stanoví společně dva nebo více správců, jsou společnými správci.
Správcem osobních údajů zpracovávaných při výkonu podnikatelské činnosti podnikající fyzické osoby Michal Přílučík je:
Společnost: Centrum na podporu cizinců s.r.o.
Sídlo: Stará 97/17, 60200 Brno
IČO: 03718000
JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT
V souvislosti ochranou osobních údajů nás můžete kterýmkoliv z níže uvedených způsobů:
Osobně:
v prostorách našeho sídla Kopečná 938/3, 602 00 Brno-střed-Staré Brno (pouze po předchozí dohodě)
Poštou:
Centrum na podporu cizinců s.r.o.
Stará 97/17, 60200 Brno
E-mailem:
info@centr1.cz
Pověřencem pro ochranu osobních údajů je jednatel společnosti Anton Vaykhel. Veškeré záležitosti týkající se Vašich osobních údajů řešte prosím přímo s námi na některém z výše uvedených kontaktů.
JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
V závislosti na Vašem vztahu ke správci můžeme shromažďovat a zpracovávat především níže uvedené osobní údaje.
Zákazník: osobní jméno (popř. další jména) a příjmení (včetně rodného příjmení), datum narození, číslo OP a CP kontaktní údaje (trvalý pobyt/bydliště/místo pobytu, telefonní číslo, e-mailová adresa), bankovní spojení,
(některé z těchto údajů nemusí být u některých subjektů relevantní)
Dodavatel nebo obchodní partner: osobní jméno (popř. další jména) a příjmení (včetně rodného příjmení), pohlaví, akademický titul, datum narození, IČO, DIČ, údaje o zápisu do veřejného nebo jiného seznamu/rejstříku, kontaktní údaje (trvalý pobyt, bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa, ID datové schránky), bankovní spojení
(některé z těchto údajů nemusí být u některých subjektů relevantní)
Návštěvník našich internetových stránek: cookies, …
Jiná osoba: osobní jméno (popř. další jména) a příjmení, akademický titul, datum narození, kontaktní údaje (trvalý pobyt, bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa, ID datové schránky), případně další (předem blíže neurčitelné) údaje nezbytné k dosažení účelu zpracování
Zvláštní kategorie osobních údajů nejsou při naší činnosti zpracovávány.
Osobní údaje získáváme jak od subjektů (nositelů) těchto osobních údajů, tak i od dalších osob v souladu s právními předpisy. Osobní údaje můžeme v případě potřeby získávat nebo ověřovat i z jiných zdrojů v souladu s právními předpisy (např. z veřejně dostupných seznamů jako ARES, obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.).
Zpracování osobních údajů probíhá jak manuálně, tak prostřednictvím elektronických informačních systémů.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje zpracováváme za účelem

• správy našich závazků a probíhajícího vztahu s Vámi;
• správy a plnění uzavřených smluv;
• správy našich internetových stránek;
• realizace a rozvoje naší podnikatelské činnosti v mezích příslušných právních předpisů (např. nabídky služeb, účast ve výběrových/zadávacích řízeních apod.).

OPRÁVNĚNÍ KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ke zpracování osobních údajů zpravidla nepotřebujeme podle příslušných právních předpisů Váš souhlas. Jedná se o zpracování osobních údajů v těchto případech:

• zpracování osobních údajů ke splnění našich povinností stanovených příslušnými právními předpisy, zejména
• zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších předpisů;
• zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů;
• právními předpisy vydanými k jejich provedení (nařízení vlády, vyhlášky);
• zpracování osobních údajů ke splnění uzavřené smlouvy nebo pro provedení potřebných opatření před uzavřením smlouvy;
• zpracování osobních údajů pro účely našich oprávněných zájmů nebo oprávněných zájmů třetích osob, a to zejména pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků (správní a soudní řízení);
• zpracování osobních údajů k ochraně životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiného člověka.

Není-li dán žádný ze zákonných důvodů pro zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu, zpracováváme Vaše příslušné osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Přístup k osobním údajům mají v mezích své pracovní náplně a v nezbytném rozsahu naši zaměstnanci nebo jiní naši pracovníci.
K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup též zejména

• externí poradci (účetní, daňoví poradci, advokáti, auditoři);
• osoby poskytující serverové, webové, cloudové nebo IT služby;
• smluvní partneři za účelem řádného plnění smlouvy;
• dalším subjektům za jiným účelem po předchozím oznámení subjektu údajů či na jeho žádost.

V některých případech můžeme být v mezích příslušných právních předpisů povinni zpřístupňovat osobní údaje též orgánům veřejné moci (soudy, správní orgány, úřady).
PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍ ZEMĚ (TJ. ZEMĚ MIMO EVROPSKOU UNII) NEBO MEZINÁRODNÍ ORGANIZACI
V rámci své činnosti nepředáváme z vlastní iniciativy osobní údaje do třetí země nebo mezinárodním organizacím.
Výjimečně může k takovému předání dojít buď na základě povinnosti uložené právním předpisem, nebo na základě Vašeho souhlasu či pokynu.
DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Doba uložení osobních údajů se řídí příslušnými právními předpisy.
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ VŮČI SPRÁVCI A JEJICH UPLATNĚNÍ
Jako subjekt údajů máte vůči nám následující práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů:

• Přístup k osobním údajům: Jedná se o právo požadovat od nás potvrzení, zda zpracováváme nějaké Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte zejména právo po nás požadovat sdělení, o jaké kategorie osobních údajů se jedná, za jakým účelem jsou zpracovávány, jakým příjemcům nebo kategoriím příjemců byly nebo budou zpřístupněny, po jakou dobu budou osobní údaje u nás uloženy (případně kritéria, podle nichž se tato doba určí) a z jakých zdrojů jsme tyto osobní údaje získali.
• Oprava osobních údajů: Jedná se o právo požadovat od nás opravu Vašich osobních údajů, pokud zjistíte, že evidované údaje jsou nesprávné.
• Výmaz osobních údajů: Za podmínek příslušných právních předpisů máte právo požadovat, abychom Vaše osobní údaje vymazali (např. pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly zpracovány apod.). Toto Vaše právo ale může být limitováno zákonnými požadavky, kterými jsme vázáni (např. požadavky na délku archivace apod.).
• Omezení zpracování osobních údajů: Za podmínek příslušných právních předpisů máte právo po nás požadovat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů, pokud
• popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom jejich přesnost mohli ověřit, nebo
• pro zpracování osobních údajů není dán právní důvod a Vy na místo jejich výmazu požadujete omezení jejich použití, nebo
• my tyto osobní údaje již nepotřebujeme, ale Vy je vyžadujete pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků, nebo
• vznesl(a) jste námitku proti zpracování, a to dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody pro zpracování převažuji nad Vašimi oprávněnými důvody proti zpracování.
• Vznesení námitky: Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů zpracovávaných bez Vašeho souhlasu, pokud se jedná o zpracování
• nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu stanoveném právním předpisem Evropské unie nebo České republiky, nebo
• nezbytné pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby.

V takovém případě můžeme ve zpracování dotčených osobních údajů pokračovat, prokážeme-li závažné oprávněné důvody pro další zpracování.

• Přenositelnost osobních údajů: V případě automatizovaně zpracovávaných osobních údajů, jejichž zpracování je založeno na Vašem souhlasu nebo na Vámi uzavřené smlouvě, máte právo od nás tyto údaje získat ve strukturovaném, běžně používaném strojově čitelném formátu, abyste je mohl(a) předat jinému správci; je-li to technicky proveditelné, můžete po nás požadovat, abychom takové údaje předali Vámi uvedenému jinému správci přímo. Upozorňujeme však, že uvedené podmínky pro využití práva na přenositelnost osobních údajů budou v našich podmínkách (vzhledem k převažujícím důvodům zpracování osobních údajů a ke způsobu jejich zpracování) splněny jen ojediněle.
• Odvolání souhlasu se zpracováním: Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vámi uděleném souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Zpracování dotčených osobních údajů, ke kterému došlo do odvolání Vašeho souhlasu, však zůstává zákonným zpracováním.

Výše uvedená práva u nás můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených výše v bodě „Jak nás můžete kontaktovat“.
Dovolujeme si Vás upozornit, že při uplatnění práv subjektu údajů můžete být v závislosti na okolnostech požádání o prokázání Vaší totožnosti, a to z důvodu ověření, že komunikujeme skutečně s oprávněnou osobou.
STÍŽNOST K DOZOROVÉMU ÚŘADU
Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to zejména v členském státě Evropské unie Vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu zaměstnání nebo místa, kde došlo k údajnému porušení.
V České republice je tímto dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů (poštovní adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; ID datové schránky: qkbaa2n; tel.: +420 234 665 111; e-mail: posta@uoou.cz).
DŮLEŽITOST POSKYTNUTÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮSLEDKY JEJICH PŘÍPADNÉHO NEPOSKYTNUTÍ
Některé osobní údaje, které smíme podle právních předpisů zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, dokážeme zákonnou cestou získat z jiných zdrojů, avšak u převážné části těchto osobních údajů potřebujeme při jejich získávání Vaši spolupráci.
V případě osobních údajů důležitých pro plnění našich zákonných povinností nebo smluvních závazků je poskytování těchto Vašich osobních údajů legitimním požadavkem. Neposkytnutí Vašich osobních údajů může dle okolností znamenat, že Vám nebudeme moci poskytnout požadované plnění.
ÚPRAVY TOHOTO DOKUMENTU
Vyhrazujeme si právo provádět změny a aktualizace tohoto dokumentu. Prosíme, vždy si ověřte, že pracujete s jeho aktuální verzí.
Datum účinnosti tohoto dokumentu: 1. května 2023